Datenschutzbestimmungen

Die folgenden Übersetzungen werden "nur zu Referenzzwecken" bereitgestellt.
Im Falle von Abweichungen zwischen den Übersetzungen und dem ursprünglichen( https://pocketalk.co.jp/privacypolicy/en-us), Inhalt hat das Original immer Vorrang.

POCKETALK speichert möglicherweise persönliche Daten wie Adresse, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kreditkartennummer usw. von Kunden, Aktionären, Bewerbern und anderen Personen, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen (im Folgenden zusammenfassend als "Kunden" bezeichnet). POCKETALK ist sich bewusst, dass die persönlichen Daten der Kunden wichtig sind, und achtet sehr auf den Umgang mit ihnen.

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt das Konzept von POCKETALK und den Inhalt des Umgangs mit den persönlichen Daten der Kunden. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, wenn Sie die POCKETALK-Website nutzen oder POCKETALK-Produkte verwenden.

1. Persönliche Informationen, die wir sammeln

POCKETALK kann persönliche Daten wie Adressen, Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Kreditkartennummern von Kunden aus Registrierungs- und Bestellformularen für die folgenden Zwecke speichern. Die Angabe von persönlichen Daten ist freiwillig und für Kunden nicht verpflichtend. Wenn jedoch die für die Geschäftsabwicklung notwendigen Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die von den Kunden gewünschten Dienstleistungen zu erbringen.

2. Zweck der Verwendung personenbezogener Informationen

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in dem Maße verwenden, wie es für die folgenden Zwecke erforderlich ist.

1) Persönliche Informationen der Kunden

Versand, Rechnungsstellung und Abrechnung der gekauften Produkte und Dienstleistungen. (einschließlich Bereitstellung für Zahlungsinstitute)
Informationen über die Dienstleistungen, den Support, die Kampagnen, den Betrieb, das Management usw. von POCKETALK zu liefern.
für Analysen, Umfragen und Fragebögen zur Entwicklung von Produkten oder Dienstleistungen
Für die Bereitstellung von Informationen über Dienstleistungen und Produkte, die von POCKETALK und seinen Geschäftspartnern angeboten werden, verschiedene Veranstaltungen, Kampagnen, Betrieb und Verwaltung, Durchführung von Fragebögen und Entwicklung neuer Dienstleistungen und Produkte, usw.
Für die Geschäftsleitung und die interne Verwaltung von POCKETALK
Beantwortung von Anfragen, Anträgen usw.
Reaktion auf Handlungen, die gegen die Bestimmungen in Bezug auf Produkte, Dienstleistungen usw. verstoßen.
Zur Fehlersuche und zur Messung und Analyse des Kundenverhaltens auf POCKETALK-Seiten
Um zu überprüfen, ob der Kunde Dienste sozialer Netzwerke nutzt, die von anderen Parteien als POCKETALK betrieben werden
Um Kunden mit den besten Informationen zu versorgen, sie zu benachrichtigen und zu kontaktieren durch E-Mails, Direktwerbung, von Kunden installierte Anwendungen und von Dritten betriebene soziale Netzwerkdienste (einschließlich Messung und Analyse des Kundenverhaltens als Ergebnis dieser)
Um Informationen wie den Browserverlauf und die Kaufhistorie der Kunden zu analysieren und um POCKETALK entsprechend den Hobbys und Vorlieben der Kunden sowie neue Produkte und Dienstleistungen von Geschäftspartnern zu bewerben

2) Persönliche Informationen der Aktionäre

Ausübung von Rechten und Erfüllung von Pflichten gemäß dem Unternehmensgesetz
Bereitstellung verschiedener Annehmlichkeiten von POCKETALK bis zum Status der Aktionäre
Durchführung verschiedener Maßnahmen zur Erleichterung der Beziehungen zwischen den Aktionären und POCKETALK
Verwaltung von Aktionären, z. B. durch Erstellung von Aktionärsdaten auf der Grundlage vorgeschriebener Standards, die auf verschiedenen Gesetzen und Vorschriften beruhen

3) Persönliche Informationen von Bewerbern

Bereitstellung von Informationen über POCKETALK-Rekrutierungsaktivitäten (Seminare, Veranstaltungen, Unternehmensbriefings, Website-Informationen usw.) und Entgegennahme von Bewerbungen
Für POCKETALK zur Durchführung der Einstellungsauswahl
Für verwaltungstechnische Zwecke, wie z. B. die Kontaktaufnahme bei der Auswahl von Bewerbern
Beratung über medizinische Untersuchungen, Einstellungsverfahren usw. zum Zeitpunkt der Einstellung
Für das Beschäftigungsmanagement nach der Einstellung
Für Forschung und Analyse zur Förderung und Verbesserung der Effizienz künftiger Personalauswahlverfahren
Für andere Arbeiten im Zusammenhang mit der Auswahl von Bewerbern usw.

3. Weitergabe von personenbezogenen Informationen an Dritte

POCKETALK gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen. Bitte beachten Sie, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten an einen Unterauftragnehmer in dem Umfang, der zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlich ist, nicht als Offenlegung oder Bereitstellung an einen Dritten gilt.

Wenn die Zustimmung der Kunden im Voraus erteilt wurde
Wenn wir aufgrund von Gesetzen und Vorschriften dazu verpflichtet sind
Wenn es notwendig ist, das Leben, den Körper oder das Eigentum von Menschen zu schützen, es aber schwierig ist, die Zustimmung der Kunden zu erhalten
Wenn es besonders notwendig ist, um die öffentliche Gesundheit zu verbessern oder die gesunde Entwicklung von Kindern zu fördern, und es schwierig ist, die Zustimmung der Kunden zu erhalten.
Wenn es notwendig ist, mit der Regierung oder den lokalen Behörden bei der Durchführung von Angelegenheiten zusammenzuarbeiten, die durch Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben sind, und die Gefahr besteht, dass die Einholung der Zustimmung der Kunden die Durchführung der Angelegenheiten beeinträchtigt
Zur Weitergabe von Informationen an das Unternehmen, das die Zahlung vornimmt, wenn Sie Online-Zahlungen, z. B. per Kreditkarte, vornehmen
Bei der Bereitstellung für die im folgenden Abschnitt 4 aufgeführten gemeinsamen Nutzer

4. Gemeinsame Nutzung von personenbezogenen Informationen

POCKETALK wird die personenbezogenen Daten der Kunden im folgenden Umfang gemeinsam nutzen, um den in Abschnitt 2 beschriebenen Nutzungszweck zu erreichen.

1) Gemeinsam genutzte personenbezogene Daten

Alle persönlichen Daten der Kunden, es sei denn, es liegt ein besonderer Wunsch des Kunden vor.

2) Umfang der gemeinsam nutzenden Personen

SOURCENEXT Inc.

3) Verwendungszweck der gemeinsamen Nutzer

Wie in Abschnitt 2 oben.

4) Name der Person oder der Organisation, die für die Verwaltung der persönlichen Daten verantwortlich ist

SOURCENEXT Inc.
Anschrift: 1-5-2 Higashi-Shinbashi, Minato-ku, Tokio
Vertreter: Tomoaki Kojima

5.Erfassung, Verwendung und Bereitstellung von Informationen in Verbindung mit Identifikatoren wie Cookies

1) Über Identifikatoren wie Cookies

Kennungen wie Cookies sind ein Mechanismus, der bestimmte Datendateien von einem Webserver an einen Computer (oder an Geräte, die mit dem Internet verbunden werden können, wie Smartphones und Tablets) sendet und speichert, wenn Kunden bestimmte Websites aufrufen. Wenn die Kunden dieselben Websites erneut aufrufen, ermöglicht diese Technologie dem Webserver, den vorherigen Nutzungsstatus der Geräte zu ermitteln. Insbesondere werden Informationen wie der Verlauf des Besuchs der Websites (Aktionsverlauf auf den Websites) durch die Kunden gespeichert.

2) Verwendung von Cookies auf der POCKETALK-Website

Die POCKETALK-Website verwendet Cookies hauptsächlich zu folgenden Zwecken: um die Bequemlichkeit für die Kunden zu verbessern und die Qualität der Dienstleistungen zu erhalten und zu verbessern. Cookies werden nicht verwendet, um persönliche Daten der Kunden zu erfassen.

Um die Bequemlichkeit der POCKETALK-Website zu verbessern, wenn Kunden die POCKETALK-Website nutzen, verwenden wir Cookie-Informationen, die auf dem Gerät des Kunden gespeichert sind, damit sie sich automatisch anmelden und für jeden Kunden angepasste Seiten anzeigen können. Zu diesem Zweck können wir auch Cookies von Drittanbietern verwenden.
Um den Nutzungsstatus der POCKETALK-Website zu untersuchen und zu analysieren, analysieren wir die Nutzungssituation, wenn Kunden die POCKETALK-Website besuchen, und nutzen sie, um den Komfort in Zukunft zu verbessern. Für diese Analyse verwenden wir Cookies von Drittanbietern wie Google Analytics. Siehe 5. 3) für Details.
Um gezielte Werbung und den Zugriffsstatus auf die Website statistisch zu untersuchen und zu analysieren, kann von Dritten gelieferte Werbung auf der Grundlage der Interessen der Kunden und des Verlaufs auf der POCKETALK-Website angezeigt werden. In diesem Zusammenhang können diese Dritten Cookie-Informationen usw. erwerben und verwenden, um Informationen über die Zugriffshistorie von Kunden, die die POCKETALK Website besuchen, zu erfassen. Darüber hinaus können wir Cookies von Drittanbietern verwenden, um die Wirksamkeit von Werbung zu messen.

3) Verwendung von Google Analytics

ie POCKETALK Website benutzt Google Analytics, einen Dienst von Google, um die Nutzung der POCKETALK Website zu verstehen. Google Analytics verwendet von uns ausgestellte Cookies, um die Nutzung der POCKETALK-Website zu analysieren. Wir erhalten Analyseergebnisse von Google (z. B. Google-Analytic-Berichte über demografische Daten und Interessenkategorien), um die Nutzung der POCKETALK-Website zu verstehen. Die von Google Analytics gesammelten, aufgezeichneten oder analysierten Informationen enthalten keine Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren. Darüber hinaus werden diese Informationen von Google in Übereinstimmung mit seinen Datenschutzbestimmungen verwaltet. Die Nutzungsbedingungen für Google Analytics und die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter der folgenden URL.

Google Analytics-Nutzungsbedingungen（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）
Datenschutzbestimmungen von Google（https://policies.google.com/privacy）

4) Wie Cookies verwaltet/gelöscht werden

Cookies können deaktiviert werden, indem die Einstellungen der Browser der Computer, Tablets oder Smartphones, die die Kunden verwenden, geändert werden. Kunden können auch gespeicherte Cookies löschen. Kunden können die POCKETALK-Website auch dann nutzen, wenn Cookies deaktiviert sind, aber einige Funktionen sind möglicherweise nicht verfügbar. Informationen darüber, wie Sie Ihre Browser-Einstellungen ändern können, finden Sie auf der von jedem Browser bereitgestellten Website.

6.Pseudonym-Verarbeitungsinformationen

POCKETALK erstellt pseudonym verarbeitete Informationen, so dass die Kunden nicht identifiziert werden können, es sei denn, sie werden mit anderen Informationen zusammengeführt und für die Entwicklung neuer Produkte und Dienste von POCKETALK analysiert und verwendet. POCKETALK ergreift Maßnahmen für das Sicherheitsmanagement pseudonym verarbeiteter Informationen in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Aｃｔ zum Schutz personenbezogener Daten.

7.Fragen im Zusammenhang mit Sicherheitsmanagementmaßnahmen

POCKETALK ergreift die notwendigen und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen für die Verwaltung personenbezogener Daten, wie z. B. die Vermeidung von Leckagen, Verlusten oder Schäden. Darüber hinaus üben wir die notwendige und angemessene Aufsicht über Mitarbeiter und Auftragnehmer aus, die mit personenbezogenen Daten umgehen (einschließlich Unterauftragnehmer). Die Maßnahmen zum Sicherheitsmanagement für personenbezogene Daten sind in einer gesonderten internen Vorschrift festgelegt. Deren wesentlicher Inhalt ist wie folgt.

(Formulierung einer Politik zum Schutz personenbezogener Daten)

Um den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir eine Politik zum Schutz personenbezogener Daten formuliert.

(Entwicklung von Disziplinen für den Umgang mit personenbezogenen Daten)

Wir haben interne Regeln für den Umgang, die Verantwortlichen, das Personal und deren Aufgaben in jeder Phase des Erwerbs, der Nutzung, der Speicherung, der Bereitstellung, der Löschung, der Entsorgung usw. formuliert.

(Organisatorische Sicherheitsmanagementmaßnahmen)

Neben der Ernennung einer für den Schutz personenbezogener Daten verantwortlichen Person für den Umgang mit personenbezogenen Daten haben wir den Kreis der Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten umgehen, sowie die von diesen Mitarbeitern gehandhabten personenbezogenen Daten geklärt und ein System zur Meldung an die für den Schutz personenbezogener Daten verantwortliche Person für den Fall eingerichtet, dass Tatsachen oder Anzeichen entdeckt werden, die gegen das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten oder die Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten verstoßen.
Wir führen regelmäßig Selbstinspektionen über den Stand der Verarbeitung personenbezogener Daten durch. Wir führen auch Audits durch andere Abteilungen und externe Parteien durch.

(Human Safety Management Maßnahmen)

Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig zu den Themen, die beim Umgang mit personenbezogenen Daten zu beachten sind.

(Physikalische Sicherheitsmanagementmaßnahmen)

In dem Bereich, in dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, regeln wir die Ein- und Ausreise von Mitarbeitern, beschränken die Mitnahme von Geräten und ergreifen Maßnahmen, um zu verhindern, dass Unbefugte Einblick in personenbezogene Daten nehmen können.
Zusätzlich zu den Maßnahmen zur Verhinderung von Diebstahl oder Verlust von Geräten, elektronischen Medien, Dokumenten usw., in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben wir Maßnahmen ergriffen, um die Identifizierung personenbezogener Daten beim Tragen solcher Geräte, elektronischer Medien usw. zu verhindern, auch wenn sie innerhalb des Büros bewegt werden.

(Technische Sicherheitsmanagementmaßnahmen)

Die Zugangskontrolle dient der Beschränkung des Zuständigkeitsbereichs der zuständigen Person und der Datenbank mit personenbezogenen Daten.
Wir haben einen Mechanismus eingeführt, um Informationssysteme, die personenbezogene Daten verarbeiten, vor unbefugtem Zugriff von außen oder Software zu schützen.

(Das externe Umfeld verstehen)

Wir haben die Sicherheitsmanagementmaßnahmen in Kenntnis des Systems zum Schutz personenbezogener Daten in den Vereinigten Staaten und der Republik Singapur, wo personenbezogene Daten gespeichert werden, umgesetzt (siehe Personal Information Protection Commission, "Investigation of systems, etc. on the protection of personal information in foreign countries" https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku). (In den Vereinigten Staaten und der Republik Singapur haben wir ein System eingerichtet, bei dem das Unternehmen, bei dem wir personenbezogene Daten speichern, nicht mit diesen Daten arbeitet. Darüber hinaus haben wir ein System eingerichtet, das auf Anfragen von Kunden zur Offenlegung oder Aussetzung der Nutzung reagieren kann.）

8.Ersuchen von Kunden um Offenlegung usw. von persönlichen Informationen

Kunden können POCKETALK auffordern, registrierte personenbezogene Daten offenzulegen, zu korrigieren, zu aktualisieren, zu löschen, zu verwenden und die Offenlegung auszusetzen. Wenn Kunden die Offenlegung solcher gespeicherter persönlicher Daten (einschließlich der Offenlegung von Aufzeichnungen, die von Dritten zur Verfügung gestellt wurden) verlangen, werden wir unverzüglich antworten, außer in den folgenden Fällen. Wenn wir sie nicht offenlegen oder wenn die aufbewahrten personenbezogenen Daten nicht existieren, werden wir als solche antworten.

Wenn die Gefahr besteht, dass das Leben, der Körper, das Eigentum oder andere Rechte und Interessen der Person oder einer dritten Partei verletzt werden
Wenn die Gefahr besteht, dass die ordnungsgemäße Durchführung der Geschäfte von POCKETALK erheblich behindert wird
Im Falle eines Verstoßes gegen Gesetze und Vorschriften reagieren wir in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften, nachdem wir Anfragen zur Korrektur, Aktualisierung, Löschung, Verwendung und Aussetzung der Offenlegung von personenbezogenen Daten untersucht haben. Bitte beachten Sie, dass Kunden je nach den Einzelheiten der Anfrage aufgefordert werden können, von POCKETALK bestimmte Antragsformulare oder Dokumente zur Bestätigung ihrer Identität einzureichen. Für Anfragen zu den oben genannten Punkten wenden Sie sich bitte an den Beschwerde- und Beratungsschalter für den Schutz persönlicher Daten in Abschnitt 10.

9.Überarbeitung der Datenschutzpolitik

POCKETALK kann den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie überarbeiten. Im Falle einer Überarbeitung wird das Aktualisierungsdatum oben auf dieser Seite aktualisiert. Darüber hinaus werden wir Kunden bei wichtigen inhaltlichen Änderungen auf der POCKETALK-Website oder in der von POCKETALK vorgeschriebenen Weise benachrichtigen.

10. Anfragen zu persönlichen Informationen

Beschwerde- und Beratungsstelle für den Schutz personenbezogener Daten

Tel: 0120-060-009 10:00 - 18:00 (außer samstags, sonntags, an Feiertagen, zum Jahresende und zu Neujahr)

Überarbeitet am 31. März 2022

POCKETALK Co. Ltd.
Adresse: 1-5-2 Higashi-Shinbashi, Minato-ku, Tokio
Vertreter: Noriyuki Matsuda